Formation professionnelle

Assistant Administratif – Secrétariat

Prochaines sessions

5 octobre 2020

7 décembre 2020

8 février 2021

6 avril 2021

Horaire

Du lundi au vendredi, 8h20 à 15h20

Lieu

163 rue Cleghorn, Saint-Lambert, Qc, J4R 2J4

Téléphone

(450) 676-1843

Durée

1485 heures / 99 crédits

Pourquoi vous inscrire à ce programme?

Développez les connaissances et habiletés indispensables à une certification en vue d’une prometteuse carrière. Vous pouvez compter sur les compétences professionnelles de nos enseignants au fait du monde actuel des affaires. Appelez ACCESS pour le succès.

  • Ce programme est officiellement reconnu par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport du Québec.
  • Découvrez la grande variété d'emplois disponibles autant au secteur public que privé.
  • Acquérez les techniques de bureau essentielles au marché de l'emploi.
  • L'expertise dans ce domaine est en forte demande.
  • Informez-vous de l'aide financière disponible pour les candidats admissibles.

Objectifs du programme

  • Développer les compétences nécessaires pour l'application des principes, règles et méthodes suivantes: une méthode de doigté, la révision de textes en français, la gestion de l'information administrative, l'approche qualité, la gestion du temps, la conception et la présentation visuelle d'un document, la rédaction et la disposition de la correspondance en français au www.afe.gouv.qc.ca/fr/
  • Développer les compétences nécessaires pour l'utilisation des outils informatiques comme: les logiciels de base de données, de traitement de texte, de tableur, de communication.
  • Développer les compétences nécessaires pour: communiquer en milieu de travail et gérer, en français et en anglais, les communications d'un bureau.
  • Développer les compétences pour la réalisation des tâches de secrétariat telles que: produire et recevoir de la correspondance en français, produire des documents, traiter les demandes relatives aux lois du travail, mettre à jour des dossiers, préparer des réunions d’affaires, effectuer des tâches comptables courantes, effectuer des tâches comptables périodiques, produire de la correspondance en anglais, traduire de la correspondance en anglais.

Particularités du programme

** Veuillez noter que le programme de secrétariat est aussi offert en Double DEP. Pour plus de détails, veuillez vous réferer au Double DEP – secrétariat et comptabilité informatisée qui débutera le 9 septembre 2019.

Contenu du
programme

Titre du module
Heures
Unités
  • Se situer au regard du métier et de la démarche de formation
    15
    1
  • Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français
    75
    5
  • Effectuer le traitement des textes
    90
    6
  • Assurer la qualité du français écrit
    60
    4
  • Assurer le service à la clientèle
    60
    4
  • Effectuer la gestion documentaire
    60
    4
  • Produire des feuilles de calcul
    30
    2
  • Concevoir des présentations
    30
    2
  • Rédiger des textes professionnels en français
    60
    4
  • Effectuer des opérations comptables
    90
    6
  • Produire des lettres
    75
    5
  • Créer des bases de données
    45
    2
  • Gérer l'encaisse
    45
    3
  • Traduire des textes
    75
    5
  • Concevoir des tableaux et des graphiques
    60
    4
  • Réaliser la conception visuelle de documents
    90
    6
  • Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais
    90
    6
  • Actualiser l’information diffusée sur des médias numériques
    30
    2
  • Interagir en anglais en contexte professionnel
    45
    3
  • Assurer le suivi de la correspondance
    75
    5
  • Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements
    60
    4
  • Produire des rapports
    60
    4
  • Assurer un soutien technique
    30
    2
  • Coordonner des tâches multiples
    45
    3
  • S’intégrer au milieu de travail
    90
    6